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            騰訊文檔推出智能表功能,多維視圖讓項目管理更高效

               時間:2022-07-18 16:42:17 來源:互聯網評論:0無障礙通道

              近日,騰訊文檔正式推出「智能表」功能。作為一款新型的數據庫電子表格,智能表具有豐富的列類型、多維的視圖展示和全局的公告欄。相較在線表格,智能表對數據格式要求更嚴格,可支持文本、數字、超鏈接等18種列類型,固定的規整格式能有效減少多人協作時數據被誤寫亂寫;同時,結合“公告、分組、篩選”等功能和多種視圖模式,便能直觀了解項目信息、實現數據統計,高效管理項目全局進度。

            騰訊文檔推出智能表功能,多維視圖讓項目管理更高效

              整合公告、分組篩選及視圖等功能于一體,可視化查看數據結果、掌握項目進度

              騰訊文檔智能表支持「公告」功能,讓表格內容開局便一目了然。用戶可通過編輯頁面上方的公告內容,告知協作者關于項目的整體或必要信息,便于其更快速地進入協作。公告支持字體字號、顏色、背景色等個性化設置,還可以插入多條鏈接。

            騰訊文檔推出智能表功能,多維視圖讓項目管理更高效

              智能表對數據格式的嚴格要求體現在列類型上。針對“列”統計的「數據統計」功能,可支持包括文本、數字、超鏈接、電話、郵箱、進度、創建時間等18種列類型的數據篩選和統計。不同的列類型,具有不同的篩選和統計規則,如記錄總數、填寫數量、填寫占比、最早/晚日期等,幫助用戶迅速獲得不同信息的數據特征。此外,智能表也提供函數公式和關聯其他智能表,滿足用戶對于數據計算、調用的需求。

            騰訊文檔推出智能表功能,多維視圖讓項目管理更高效

              不僅如此,智能表還可以通過「分組」功能,按需將信息以所屬項目、優先級、負責人等不同條件,對選中的列進行分組展示,讓協作者對信息有更全面的掌握。另外,智能表的「視圖」功能,可以在同一個智能表中切換表格、看板、畫冊、甘特等不同視圖,使用戶能夠從不同維度把控數據,實現信息可視化。

            騰訊文檔推出智能表功能,多維視圖讓項目管理更高效

              智能表創建簡單、應用豐富,讓項目溝通協同實現一體化

              如今,智能表在項目管理、數據統計、活動發布等多場景中應用。比如在項目管理中,用戶可以通過「表格視圖」中的分組功能,分類查看負責人、模塊、優先級等不同看板信息,更便捷清晰地掌握項目信息;或通過「甘特視圖」,查看不同模塊的分工進度,有問題及時提醒相關人員,有效把控項目進展;還可以通過API接入企業現有的管理系統,輕松管理全流程。

            騰訊文檔推出智能表功能,多維視圖讓項目管理更高效

              還可以用「畫冊視圖」制作圖文并茂的“小網頁”。當遇到圖片信息需要得到重點展示的情況,「畫冊視圖」讓圖片占據主視覺的同時,其他提煉信息作為輔助描述,讓用戶對于活動內容一目了然。

            騰訊文檔推出智能表功能,多維視圖讓項目管理更高效

              尤其在關聯收集表結果時,由于智能表可對文本、圖片、文件等多類型數據進行更友好的視覺展示,防疫工作者可以在統計健康信息后,通過智能表的「畫冊視圖」,一眼辨認收集結果。

            騰訊文檔推出智能表功能,多維視圖讓項目管理更高效

              那么,智能表如何創建?打開騰訊文檔后,可通過4種可選路徑來實現:點擊在線表格中左下角的“+”,直接新建智能表格;還可以進入模版庫,根據自己的需求選擇合適的模版,創建不同主題的智能表格;此外,已有的普通表格內容也可通過選中表格的指定范圍生成智能表;同時,收集表結果也將關聯生成智能表,幫助收集結果得以可視化呈現。


             
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