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            從工程預算到項目管理,『藍凌低代碼』讓房企管理更簡單

               時間:2022-08-12 14:43:34 來源:互聯網發表評論無障礙通道

              近幾年,房地產行業和房地產市場目前正面臨著諸多挑戰,特別是在疫情期間,面臨經濟環境的直接影響和經營管理的雙重壓力,讓房地產銷售受到重創。在當前形勢下,房地產企業紛紛調整策略和發展規劃,也加快了房企數字化轉型的進程。如何建立標準、準確、精簡的數據系統和工程管理系統,使數據治理能夠覆蓋到項目、人事、財務、客戶,并形成有效的共享、聯動與反饋,是房地產企業需要認真思考的問題。

              貴陽恒峰房地產開發有限公司(以下簡稱“恒峰地產”)成立于1993年,是貴州本土早從事商業地產開發的民營企業之一,注冊資金2億,擁有房地產二級開發資質。主要涉及住宅、寫字樓、商業、醫療、農業及商貿投資等領域,成功開發建設出了一批具有強勢影響力的房地產項目,如恒峰步行街、市西路商業街、女人大世界、男人大世界、書香苑住宅小區等,工建項目如貴州電視臺二期、貴州省教育廳辦公樓新址、貴州省招生考試院辦公樓新址等;其中地產板塊占總營業額90%并以開發貴陽市中心城區綜合體為主。

              (▲恒峰地產項目效果圖)

              眾所周知,對于商業地產企業而言,如何做好項目成本的管控,并進行良好的管理,實現招商等工作的有序進行,是其提高自身整體效益的重要手段。

              

              01

              老板直接管理事務

              最需要得到數據的支撐

              對于非大型的地產企業而言,打通所有部門的數據、建立統一的管控系統十分重要。從老板到采購,從工程管理到財務管理,從人事到商戶商鋪、物業管理等,都需要打通數據,讓老板時刻了解企業運轉情況、成本管理情況,來保證企業的正常運行和提高效益。

              但房地產行業整體低迷,市場沖擊較大;對于規模不大的房地產企業來說,多數事務由老板直接管理,但往往在管理上得不到有效的數據支撐;由于公司規?;緵Q定了無法像大的房企一樣具有專業的房地產ERP系統、成本系統等,老板要繼續開發資源、維護資源,根本不可能有時間和精力事無巨細地管理好企業各個部門的成本。

              基于恒峰地產所面臨的難點,藍凌為其打造的OA系統+低代碼建模技術,不僅可以覆蓋90% 的在線流程需求,更能深入業務場景,讓各個業務板塊的數據實現互通。公司領導對項目、工程預算、工程采購、物業管理、商管管理等為主線的事項,能夠通過卡片的方式一次性查看所有相關的數據。

              (▲恒峰地產業務關系圖)

              

              02

              數字化賦能全場景

              實現從預算到項目的全過程管控

              雖然當前商業地產企業普遍具備數字化認知,但在內部管理上缺乏強勁的數字化推力,資金壓力、人才匱乏等約束了商業地產企業的數字化進程,并未實現內外一體化聯動。恒峰地產意識到內部的規范化協同運作及數據實時同步,極大關系到外部正常運轉。其選擇藍凌OA,利用低代碼技術,實現輕量級、移動化、可集成的業務流程標準化管理,賦能到每個部門,實現從預算到項目的全過程管控。

              老板:借助平臺掌握了公司項目的本部情況,采購情況,以及歷史物資的采購價格情況,同時拉通與外部單位之間的協助;

              采購部:通過采購管理,對歷史采購的最高最低價進行統計分析,并實現對工程物資申請、采購、詢比價、庫存、領用的管理;

              工程預算部:實現對工程預算的執行監管,結合施工組織設計及施工進度內容,提高預算的科學性與有效性,有效控制成本;

              工程部:實現工程全過程的資料管理、審批歸集,并可通過項目維度來統計過程資料,從執行、分析到監控管理全面落地;

              綜合部:實現辦公用品和固定資產的合并申請、入庫,實現日常物資的管理;

              物業公司:實現物業費的收費登記、物業費應收計算等,便于物業費用統一管控;

              商管:實現對商戶信息、商鋪數據、商管合同簽訂的管理,實現應收信息的導入及財務收款的登記,規范管理商戶;

              人事部:優化人事流程、實現和釘釘考勤的對應,形成智能化的考勤報表統計等,實現科學人事管理。

              

              03

              業務場景1:工程預算管理

              讓房企工程費用管控更輕松

              地產企業項目繁多,項目回收周期長,如果預算管理不當,常常出現合同超預算的情況。而工程預算作為工程相關的所有起點,后續工程施工、分包、采購等所有費用均需要符合工程預算。如果合同總額和工程預算關聯不上,就會導致付款金額超出預算,不利于成本控制。

              針對這些情況,恒峰地產通過藍凌低代碼平臺搭建「工程預算管理」,分為工程立項-合同階段-履約階段3個階段管理,數據相互關聯。讓合同總額受到工程預算的控制,付款金額受到合同金額的控制,保障項目在預算內執行。

              (▲工程立項表)

              首先可以進行工程立項,立項完成后,企業可在項目臺賬中實現對項目的全生命周期管理。包括立項審批記錄、施工合同記錄、采購合同、工程技術、零星付款等相關內容。

              其次在工程合同審批結束后,系統將生成合同臺賬信息,并在合同臺賬中逐步記錄合同后期執行的所有相關內容,讓合同得到有效的管理。

              

              04

              業務場景2:采購管理

              實現各類采購全過程管理

              房地產行業是一個資源整合的行業,各類建筑材料、規劃設計、建造裝修、代理營銷等都需要采購,這直接影響到產品的品質和成本,目前大部分地產項目工期短、進度緊張,采購任何時候都要第一時間響應,協調供貨資源,在成本的壓力之下,采購的詢比價、采購任務分配等常常以速度換時間。

              為提升采購效率,降低采購周期成本。藍凌為恒峰地產搭建了「采購管理」,實現申報、采購、執行、入庫、出庫的全過程管理,并實現歷史采購價格的記錄,便于審批和價格對比。

              全員可在發生采購后,在最高價、最低價實時返回,便于進行每次采購價格的對比分析和審批;另一方面,決策人員可在入庫明細中查看每一次的入庫單價,便于審批及決策。

              施工單位方面,每月可向恒峰房地產提起采購計劃,便于提前準備。

              由施工單位提出采購申請,申請通過后內部進行詢比價及采購任務分配,可實現一個采購單,讓不同的人進行采購。

              

              05

              業務場景3:物業管理

              高質高效為業主提供服務

              商業地產物業管理服務對象涉及業主、租戶和顧客三方面, 如何用一個平臺、一個系統,就可以高效率完成物業管理的各項工作,從而提高物業服務水平、業主滿意度、社區歸屬感和生活幸福感?

              藍凌從業主、物業、開發商三方角度出發,通過低代碼為恒峰地產快速搭建了「物業管理」,滿足物業企業內部基本辦公需求的同時,覆蓋物業企業執行層和管理層等各類崗位;包含不動產信息、商業資產管理、不動產銷售管理、房屋交接、租金管理、物業費管理等。

              如不動產管理模塊,一定程度取代了地產的售樓系統,售賣不動產后可生成收款臺賬、付款跟進、貸款登記、分期收款記錄等信息。

              針對物業費用復雜、收取難度大等問題,藍凌通過業主繳費登記、優惠后應繳金額、繳費日期限制等功能,能夠記錄分攤到每個月的繳費情況,提供給客戶計算具體費用精確到哪一天,在系統中可以快速查看每一戶的物業費待繳情況。

              

              結語

              除了地產相關業務應用場景以外,藍凌低代碼平臺還可以構建商鋪信息、合同簽訂、財務管理、幼兒園管理等應用,拉通各個業務板塊,實現各個業務板塊的功能化,同時互通互聯,極大地提高了部門間的協作能力,讓數據統計匯總更加及時、準確,管理更加省心省力。

             
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